Päivitetty 22.5.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietoja toiminnassamme, verkkosivuillamme ja palveluissamme. Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä muun soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Aurexel Oy (myöhemmin “yritys”)
Y-tunnus: FI24523789
Sähköposti: sanna.kakonen@aurexel.comi

2. Mitä henkilötietoja keräämme

Voimme kerätä ja käsitellä esimerkiksi seuraavia henkilötietoja:

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• yrityksen nimi ja tehtävänimike
• laskutus- ja sopimustiedot
• yhteydenottolomakkeiden tiedot
• markkinointiluvat ja kiellot
• verkkosivujen käyttöön liittyvät tiedot
• IP-osoite, selaintiedot ja laitteen tekniset tiedot
• analytiikka- ja evästetiedot
• rekrytointien yhteydessä toimitetut tiedot

3. Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käytetään

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• asiakassuhteiden hoitaminen
• yhteydenottoihin vastaaminen
• palveluiden toimittaminen
• laskutus ja sopimusten hallinta
• markkinointi ja viestintä
• verkkosivujen kehittäminen ja analytiikka
• rekrytointiprosessit
• liiketoiminnan kehittäminen ja raportointi

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraavilla perusteilla:

• sopimuksen täytäntöönpano
• rekisterinpitäjän oikeutettu etu
• rekisteröidyn antama suostumus
• lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan esimerkiksi:

• rekisteröidyltä itseltään
• verkkosivujen lomakkeista
• sähköpostin ja puhelimen kautta
• asiakkuuksien yhteydessä
• julkisista lähteistä kuten yritysten verkkosivuilta ja LinkedInistä
• analytiikka- ja evästetyökaluista

6. Tietojen luovutukset ja käsittelijät

Voimme käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia henkilötietojen käsittelyssä. Tällaisia voivat olla esimerkiksi:

• HubSpot
• Google Workspace ja Google Analytics
• Meta ja LinkedIn
• verkkosivujen hosting- ja tekniset palveluntarjoajat

Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

7. Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Osa käyttämistämme palveluista voi käsitellä tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin huolehdimme asianmukaisista suojatoimista tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla.

8. Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

• asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen ajan
• markkinointitietoja säilytetään, kunnes henkilö peruuttaa suostumuksensa tai vastustaa käsittelyä
• rekrytointitietoja säilytetään rekrytointiprosessin ajan
• kirjanpitoaineistoa säilytetään lain edellyttämän ajan

9. Evästeet ja analytiikka

Käytämme verkkosivuillamme evästeitä käyttökokemuksen parantamiseen, sivuston toiminnan kehittämiseen sekä markkinoinnin kohdentamiseen.

Käytämme esimerkiksi seuraavia palveluita:

• Google Analytics
• HubSpot
• Meta Pixel
• LinkedIn Insight Tag

Voit hallita evästeasetuksia selaimesi asetuksista.

10. Rekisterin suojaus

Henkilötiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja hallinnollisilla toimenpiteillä.

• pääsy tietoihin on rajattu
• järjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin
• henkilöstöä sitoo salassapitovelvollisuus
• tiedot käsitellään luottamuksellisesti

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada pääsy omiin tietoihinsa
• pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
• rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvin osin
• peruuttaa annettu suostumus
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

12. Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön muutosten tai toimintamme kehittymisen vuoksi.